06. CODICE DI COMPORTAMENTO: è necessario adattarlo al nuovo Regolamento sul trattamento dei dati?

Il codice di comportamento di cui al DPR 62/2013 personalizzato da ogni PA  deve essere modificato/integrato per adeguarlo alla nuova normativa in tema di privacy? Faccio riferimento all’art.20 d.lgs.101/2018.

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L’articolo richiamato (20 del dlgs 101/2018) reca nella rubrica “Codici di deontologia e di buona condotta vigenti alla data di entrata in vigore del presente decreto” e fa riferimento alle disposizioni di carattere deontologico richieste agli enti che si caratterizzano per un trattamento di dati ai quali è attribuita particolare attenzione. Tuttavia, il richiamo all’esigenza di codici deontologici è comune a tutti gli enti. Peraltro le pubbliche amministrazioni rientrano centralmente tra qui soggetti che debbono individuare regole specifiche riguardo al trattamento dei dati. A tal fine è opportuno (necessario) che il codice di comportamento dei dipendenti pubblici, di ciascuna amministrazione, sia aggiornato adeguandolo alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

L’art. 12 del DPR 62/2013 già recava, al comma 5 “Il dipendente osserva il segreto d’ufficio e la normativa in materia di tutela e trattamento dei dati personali”. 

L’aggiornamento potrebbe consistere nell’integrazione con la previsione di specifiche disposizioni relative al trattamento dei dati relativi a:

1. a) particolare cura nella conservazione, assicurandone l’integrità e l’utilizzo quando necessario
2. b) utilizzo delle prescrizioni fornite dall’ente riguardo la modifica dei dati che vengono trattati
3. c) rispetto delle disposizioni in materi di accesso e divulgazione dei dati di cui si dispone

In particolare è opportuno evidenziare le responsabilità connesse alle situazioni di violazione individuate dall’art. 4: 

• distruzione
• perdita
• modifica
• accesso
• divulgazione

Peraltro è opportuno precisare che l’inserimento di specifiche disposizioni nel Codice di comportamento ne facilita l’individuazione e se necessario la comminazione di sanzioni